Политика в отношении обработки и обеспечения защиты персональных данных

Политика в отношении обработки и обеспечения защиты персональных данных

ООО «Вита» (далее — «Агентство») ответственно относится к обработке и защите персональных данных пользователей. Настоящая Политика определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению их безопасности.

Реквизиты Агентства:

• Полное наименование: Общество с ограниченной ответственностью «Вита».

• Адрес: 140091, Московская обл., г. Дзержинский, ул. Лесная, д. 11.

• ИНН: 5027028411.

• КПП: 505601001.

• E‑mail: vita_realty@mail.ru.

• Сайт: an-vita.ru.

• Телефон: +7 (495) 550‑04‑34.

1. Определения

• Персональные данные — любая информация, прямо или косвенно относящаяся к определённому физическому лицу (субъекту персональных данных).

• Обработка персональных данных — любые действия (операции) с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передача, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.

• Оператор — лицо, организующее и осуществляющее обработку персональных данных, определяющее цели обработки, состав данных и операции с ними.

2. Цели обработки персональных данных

Агентство обрабатывает персональные данные для:

• оказания услуг в сфере недвижимости (поиск, подбор, сопровождение сделок);

• подтверждения действий на сайте Агентства;

• противодействия мошенничеству и расследования подобных действий;

• изучения пожеланий и предпочтений клиентов (с обезличиванием данных);

• осуществления обратной связи с клиентом;

• получения отзывов и предложений от клиентов;

• проведения маркетинговых исследований в сфере деятельности Агентства.

3. Категории обрабатываемых персональных данных

К персональным данным, обрабатываемым Агентством, относятся:

• фамилия, имя, отчество;

• дата рождения;

• адрес регистрации или проживания;

• номер телефона;

• адрес электронной почты;

• данные документов, удостоверяющих личность (например, паспорт);

• информация о праве собственности на недвижимость (если требуется для сделки);

• иные данные, необходимые для оказания услуг по договору.

Категории субъектов персональных данных: клиенты и заказчики услуг Агентства и их представители; посетители сайта an-vita.ru; лица, направившие обращение или заявку через формы сайта; контрагенты и их представители.

Правовые основания обработки: статья 6 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»; согласие субъекта персональных данных; договор, стороной которого либо выгодоприобретателем является субъект; Гражданский кодекс РФ и иные нормативные акты, регулирующие деятельность в сфере недвижимости.

Способы обработки: смешанная обработка — автоматизированная (с использованием средств вычислительной техники, в том числе сайта Агентства) и без использования средств автоматизации. Операции с данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.

4. Принципы обработки персональных данных

• законность и справедливость обработки;

• ограничение обработки достижением конкретных, заранее определённых целей;

• соответствие объёма и характера данных заявленным целям обработки;

• точность, достаточность и актуальность данных (при необходимости Агентство уточняет данные);

• хранение данных не дольше, чем требуется для достижения целей обработки.

5. Сроки обработки и хранения персональных данных

Данные обрабатываются в течение срока, необходимого для достижения целей их обработки, если иной срок не установлен законом или договором. После достижения целей данные уничтожаются либо обезличиваются, если иное не предусмотрено федеральным законом.

6. Права субъекта персональных данных

Субъект персональных данных имеет право:

• получать информацию об обработке своих данных;

• требовать уточнения, блокирования или уничтожения неполных, устаревших, неточных или избыточных данных;

• выдвигать условие предварительного согласия на обработку данных в целях продвижения товаров/услуг;

• отозвать согласие на обработку данных;

• обжаловать действия или бездействие Агентства в уполномоченном органе или в суде.

7. Меры по обеспечению безопасности персональных данных

Агентство принимает следующие меры защиты:

• Организационные:

  • ограничение доступа к данным только для уполномоченных сотрудников;

  • обучение сотрудников правилам обработки данных;

  • внутренний контроль соблюдения правил обработки и защиты данных.

• Технические:

  • использование защищённых каналов передачи данных;

  • шифрование информации;

  • регулярное обновление программного обеспечения;

  • защита информационных систем от несанкционированного доступа.

• Правовые:

  • разработка внутренних регламентов и приказов;

  • назначение ответственного за обработку данных;

  • заключение договоров с третьими лицами, привлекаемыми к обработке данных.

8. Передача персональных данных третьим лицам

Передача данных третьим лицам осуществляется только с письменного согласия субъекта, за исключением случаев, предусмотренных законодательством РФ (например, по запросу суда или для исполнения обязательств по договору).

9. Трансграничная передача персональных данных

Трансграничная передача данных возможна только при наличии письменного согласия субъекта и при условии, что иностранным государством обеспечивается адекватная защита прав субъектов персональных данных.

10. Изменения в Политике

Агентство вправе вносить изменения в настоящую Политику. Новая редакция вступает в силу с момента публикации на сайте an-vita.ru.

11. Заключительные положения

Политика действует бессрочно до замены её новой версией. Актуальная версия размещена на сайте Агентства.

По вопросам обработки персональных данных обращайтесь:

• по электронной почте: vita_realty@mail.ru;

• по телефону: +7 (495) 550‑04‑34.